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Attendance Policy & Procedures

Los Ranchos Attendance and Tardy Policy

 

Please make an effort to ensure your child(ren) attend school every day and arrive on time. This gives your child the very best opportunity to learn and be successful the entire school year.

 

School Schedule

7:48 a.m.  School Begins 

7:53 a.m.  Tardy Bell (students are tardy)

2:00 p.m.  Dismissal 

 

Excused Absences

  • Illness
  • Death in the family
  • Family emergency
  • Religious commitment

Extenuating circumstances, as agreed to by the administration prior to the absence

A parent or guardian must notify the school each day that their child will be absent. In order for the absence to be excused, the front office requires proper documentation. In the case of excessive excused absences, the school may request additional documentation.

Leaving Early 

We understand that medical appointments cannot be avoided. However, we ask that you try and schedule appointments after the school day ends (2:00 p.m.). This allows your child to remain in school the entire day, which means they won't miss out on important instructional time. If you must schedule a medical appointment during school hours, we ask that your child return to school, following their appointment. 

 

If you must pick up your child from school early, please do so before 1:45 p.m. Students will not be dismissed after 1:45 p.m. No exceptions. Documentation will be required when leaving early. 

Dismissal

School ends at 2:00 p.m. and students must be picked up on time. If a student is on campus after 2:15 p.m., APS police may be contacted. Students are not to be in the front office. We offer 3 options for students to get home. Blue Gate, Bus, or Parent Pick-Up. As a reminder, we offer after-school programs in the school cafeteria. Please see the front office for more information about after school programs. 

Attendance Procedures

In order to make sure your child(ren) are getting the most out of their education, the following procedures have been put into place to address attendance: 

Unexcused Absences:

  • Four (4) Unexcused Absences: Parent(s)/Guardian(s) will be contacted by the student’s teacher and reminded of the importance of regular attendance. 
  • Seven (7) Unexcused Absences: Parent(s)/Guardian(s) will be contacted by the Family Liaison, notified of days absent and discuss barriers to attendance.
  • Ten (10) Unexcused Absences: Health and Wellness meeting will be scheduled. The purpose of this meeting is to work with families to overcome barriers to attendance and will include parent(s)/guardian, the Principal, the School Counselor, the student’s Teacher(s), the Family Liaison and the other staff as needed. 
  • Eleven (11+) Unexcused Absences: CYFD may be contacted by school staff, as chronic absenteeism, that is 10 or more absences, is considered Educational Neglect. 

Excused Absences: 

Missing 10 or more school days - whether excused or unexcused - is considered chronic absenteeism. Therefore, if your child has been absent for 10 or more days, for any reason, a school staff member will reach out to the parent/guardian, just to ensure we are doing everything possible to support your child’s education and overall well-being.* 

 

*A Health and Wellness Meeting may be scheduled, if needed to support the student. 

 

Tardies: 

  • Five (5) Tardies: Parent(s)/Guardian(s) will be contacted by the student’s teacher. 
  • Ten (10) Tardies: Parent(s)/Guardian(s) will receive a phone call from the Family Liaison. 
  • Fifteen (15) Tardies: Parent(s)/Guardian(s) will be contacted by the Principal 

or School Counselor. 

 

Please Note: Health and Wellness Meetings requested for the sole purpose of addressing tardiness, will be handled on a case by case basis.

 

 

Política de Asistencia y Tardanzas de Los Ranchos

 

Haga un esfuerzo para asegurarse de que sus hijos vengan a la escuela todos los días y lleguen a tiempo. Esto le da a su hijo la mejor oportunidad para aprender y tener éxito durante todo el año escolar.

 

Horario escolar

7:48 a.m.  Comienza la escuela

7:53 a.m.  Campana tarde  (los estudiantes se consideran tarde después de la campana)

2:00 p.m.  Campana de despido

 

Ausencias Justificadas

  • Enfermedad
  • Muerte en la familia
  • Emergencia familiar
  • Compromiso religioso

Circunstancias atenuantes, según lo acordado por la administración antes de la ausencia

Un padre o tutor debe notificar a la escuela cada día que su hijo estará ausente. Para justificar la ausencia, la oficina de recepción requiere la documentación adecuada. En caso de ausencias injustificadas excesivas, la escuela puede solicitar documentación adicional.

Saliendo temprano

Entendemos que las citas médicas no se pueden evitar. Sin embargo, le pedimos que intente programar citas después de que termine el día escolar (2:00 p.m.). Esto permite que su hijo/a se quedan en la escuela todo el día, lo que significa que no se perderá tiempo de instrucción importante. Si debe programar una cita médica durante el horario escolar, le pedimos que regrese a la escuela después de su cita.

 

Si debe recoger a su hijo/a de la escuela temprano, hágalo antes de la 1:45 p.m. Los estudiantes no serán despedidos después de la 1:45 p.m. Sin excepciones. Se requerirá documentación al salir temprano.

Despido

La escuela termina a las 2:00 p.m. y los estudiantes deben ser recogidos a tiempo. Si un/a estudiante está en el campus después de las 2:15 p.m., se puede contactar a la policía de APS. Los estudiantes no deben estar en la oficina principal. Ofrecemos 3 opciones para que los estudiantes lleguen a casa. Puerta azul, autobús o recogida de los padres. Como recordatorio, ofrecemos programas extracurriculares en la cafetería de la escuela. Visite la oficina para obtener más información sobre los programas después de la escuela.

 

Procedimientos de asistencia

Para asegurarse de que su (s) hijo/a (s) estén aprovechando al máximo su educación, se han implementado los siguientes procedimientos para abordar la asistencia:

Ausencias sin excusa:

  • Cuatro (4) ausencias injustificadas: el maestro del estudiante se comunicará con los padres / tutores y se les recordará la importancia de la asistencia regular.
  • Siete (7) ausencias injustificadas: el padre de familia se comunicará con los padres / tutores legales, se les notificará los días ausentes y discutirá las barreras para la asistencia.
  • Diez (10) ausencias injustificadas: se programará una reunión de salud y bienestar. El propósito de esta reunión es trabajar con las familias para superar las barreras a la asistencia e incluirá a los padres / tutores, el director, el consejero escolar, el maestro (s) del estudiante, el enlace familiar y el otro personal como necesario.
  • Once (11+) ausencias injustificadas: el personal de la escuela puede contactar a CYFD, ya que el absentismo crónico, es decir, 10 o más ausencias, se considera negligencia educativa.

Ausencias Justificadas:

Faltar 10 o más días escolares, ya sean justificados o injustificados, se considera ausentismo crónico. Por lo tanto, si su hijo ha estado ausente durante 10 días o más, por algún motivo, un miembro del personal de la escuela se comunicará con los padres / tutores, solo para asegurarse de que estamos haciendo todo lo posible para apoyar la educación y el bienestar general de su hijo. * *

 

* Se puede programar una reunión de salud y bienestar, si es necesario para apoyar al estudiante.

 

Tardanzas:

  • Cinco (5) tardanzas: el maestro del estudiante se comunicará con los padres / tutores.
  • Diez (10) Tardanzas: Los padres / tutores recibirán una llamada telefónica del enlace familiar.
  • Quince (15) Tardanzas: El director o el consejero escolar se comunicarán con los 

padres / tutores.

 

Tenga en cuenta: las reuniones de salud y bienestar que se soliciten con el único propósito de abordar la tardanza se tratarán caso por caso.

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